通配符怎么使用 通配符教程

通配符是模糊查找时必不可少的存在，不同的通配符搭配不同的使用方法，可以有无限的可能，更可以让办公效率得到极大的提升！今天，小E给大家带来的就是通配符的使用说明书……

在开始今天的话题之前，先聊聊什么是通配符。

通配符是EXCEL中一个常用的辅助符号，通配符只有3种：

①问号——?，表示任意一个字符。

②星号——*，表示任意多个字符。

③波浪符——~，将已有通配符转为普通字符。

因此通配符可以表达许多不同的含义，比如：

大多数常用EXCEL函数都是支持通配符功能的，其中有：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、SUM、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、MAXIFS、MINIFS、SEARCH、SEARCHB函数等。

今天，老菜鸟给大家介绍的就是SUMIF函数和通配符之间的应用。

经常看公众号教程的小伙伴对于SUMIF函数一定不陌生，这是一个按条件求和的函数，基本结构是SUMIF(条件区域，条件，求和区域)，通配符主要用在“条件”中。

下面将通过5类问题全面介绍通配符在SUMIF中的应用。相信看完的小伙伴，都能轻松的掌握这一门简单又有效的通配符技能。（所有示例都使用同一个数据源，如图所示。）

01

问题1：收货单号以“2017”开头的“收货数量”合计

对于这类问题在实际应用中有两种情况。第一种情况，“2017”是一个固定的条件，可以直接加到条件中；第二种情况，“2017”这个“条件”是变化的，可以把“2017”放入某个单元格内，再作为条件来用。

针对两种情况，公式略有区别。

情形①：直接使用“2017”做条件

公式为：=SUMIF(B:B,”2017*”,E:E)

在这个公式中，条件是”2017*”，2017后面的*表示任意长度的任意内容，也就是以“2017”开头的收货单号。

注意：条件大多数时候需要用引号标注，仅当条件是单元格时，或者是用数字说明时不需要加引号。

情形②：使用含“2017”的单元格做条件

公式为：=SUMIF(B:B,G5&”*”,E:E)

在这个公式中，条件是G5&”*”，当条件中存在单元格、符号（通配符也是一种符号）和其他内容时，要用&连接，同时符号要用引号。

这个公式的好处是：

如果条件是多个不同的值，可以用一个公式下拉得到各自的结果。例如要分别统计开头是2017、2018和2019的收货数量合计，结果如图所示。

02

问题2：收货单5、6两位是12的收货数量合计

公式为：=SUMIF(B:B,”????12*”,E:E)

这个公式中的条件为”????12*”，四个问号表示在12前面需要有四个任意字符，星号表示在12后面有长度不限的任意字符。

注意：

在这里不能使用”*12*”做条件，公式=SUMIF(B:B,”*12*”,E:E)在12前后都使用了星号，会将序号为8、12和13的收货数量也加上。这三个单号中也有12，但不是第5、6两位。

03

问题3：姓李的收货员收货数量合计

公式为：=SUMIF(C:C,”李*”,E:E)

这个公式中的条件为”李*”，通配符的用法与问题1类似，不再赘述。

04

问题4：姓李且名字是两个字的收货员收货数量合计

公式为：=SUMIF(C:C,”李?”,E:E)

注意：

这个公式中的条件为”李?”，且通配符中的问号必须是英文状态的。

在这里，问号与星号的区别在于一个问号就表示一个字符，长度是1；而星号可以表示任意长度，包括零长度。例如，姓名中只有“李”这样一个字，也会被“李*”统计在内，这时候*就表示零长度。

05

问题5：单号不详（单号为星号）的收货数量合计

要统计单号为星号的，也有两个方法。

方法①：=SUMIF(B:B,”~*”,E:E)

解析：在星号前面加个波浪符（数字1左边的按键），就把星号变成普通符号，不再是通配符了。

方法②：=SUMIF(B:B,”?”,E:E)

解析：条件用一个问号，表示长度为一个字的任意内容，星号当然符合这个条件了。

补充提醒：

这里，提醒小伙伴们需要避免的一个错误，不能单独使用”*”做条件：

公式=SUMIF(B:B,”*”,E:E) ，这里表示的是对所有单号不为空的收货数量进行合计。

解析：星号仅在与其他内容组合时才可以表示任意长度。如果直接用星号，不是表示零长度，而是表示所有非空内容。

好了，通过上面这些例子，相信大家对于如何使用通配符一定非常清楚了，善于在公式中使用通配符，就能让函数发挥更多威力，SUMIF遇上通配符是不是变得更厉害了，快去试试其他函数和通配符结合会有什么效果吧。