智慧团建使用操作全指南 智慧团建的操作流程

　　01、什么是智慧团建？

　　 “智慧团建”是共青团贯彻落实党中央的群团工作会议精神，推动共青团自身建设互联网转型、创新青年群众工作运行机制、落实从严治团要求的重要举措，将通过努力建成涵盖各级团组织、团干部和全体团员的系统。

　　建成后的“智慧团建”具备基础团务管理、工作管理和服务青年三大功能。其中，基础团务管理功能，既包括对团组织、团干部、团员基础数据库的管理，也包括对团员发展、团费收缴、团员注册、组织关系接转、组织生活开展、推优入党等基础工作的管理；团的工作管理功能，包括团内工作动员部署、信息交流、运行管理、考核评价等，推动团的工作运行机制改革；服务青年功能，包括实现项目动员、资源分配、公益众筹、志愿服务等，整合更多资源支持基层团组织开展联系服务青年工作。

　　02、如何登陆智慧团建？

　　登录网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/，登录账号为本人身份证号码，初始密码为身份证后八位数，登录成功后可根据系统提示自行重置密码。

　　如忘记密码可联系团组织/支部管理员登录管理员账号获取“重置密码验证码”，自行修改、重置密码。

　　常见问题：

　　身份证校验未通过和未校验是什么原因？

　　答：特别强调：校验是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。校验通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。

　　1.身份证未校验：系统录入的成员，会将身份证信息发往公民身份中心核验，发之前的状态是未校验。核验后，结果才显示为校验通过或未通过。未校验状态不影响使用、统计，只要核实姓名、身份证号无误，无需进行其他操作，系统之后会再次统一校验。

　　2.身份证校验未通过：目前系统内出现校验未通过的有以下几种情况。

　　（1）身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致；

　　（2）之前在个人信息／团干部列表／团员列表编辑页面修改过身份证号和姓名（即在人员a的个人信息页面，将其身份证号和姓名改为了人员b）；

　　（3）姓名和身份证号信息无误，但未通过公安部公民身份核验。

　　身份证校验未通过的解决方案：

　　（1）身份证校验未通过的前2种情况，需要组织管理员把该人员姓名、身份证号码上报由上级团的领导机关（团县委、团市委或者团省委）删除，重新录入即可；

　　（2）如果核实姓名、身份证号无误，出现身份证校验未通过的情况， 是因为公安部的信息是动态采集的过程非实时更新。这种情况不会影响功能使用，统计和转接操作，无需进行其他操作。之后会再次统一校验。

　　03、什么是团内激励？

　　团内激励聚焦为党育人的根本任务，完善党、团、队一体化育人链条，适应当代青年思想特点和成长规律，发挥精神激励主导作用，坚持自下而上、分段分类、阶梯晋级，综合运用入团激励、 评议激励、荣誉激励、机会激励、发展激励等方式，推动团的激 励转化为团员青年的政治认同、组织认同，始终保持创先争优的精神状态和拼搏进取的奋斗姿态，持续增强团员先进性和光荣感。团内激励方式有“入团激励”、“评议激励”、“荣誉激励”、“机会激励”和“发展激励”，其中“入团激励”多用于中小学时期，大学阶段不在常规操作范围内。该记载功能由各级团组织管理员（各团支部书记）操作，认证功能由上级团组织管理员进行审批。记载的对象是团员所获个人荣誉、集体荣誉、团内教育评议等级和推优入党等内容。

　　下面让我们跟随长图具体了解一下吧！

　　04、作为团组织/支部管理员怎样录入教育实践？

　　管理员点击“教育实践”菜单，进入默认界面。录入信息后默认界面展示具体开展情况，可通过操作栏的“查看”、“编辑”、“删除”功能进行相应操作。

　　点击左上角“录入”，根据实际情况选择“类别”，共6各选项，分别为点击默认界面左上角“录入”按钮，进入界面，根据实际情况选择“类别”，共6个选项，分别为支部大会、团课、主题团日、入团仪式、组织生活会、其他，可以多选。“专题”栏分为必学专题和日常专题两部分。必学专题包括党的青年运动史、建团100周年大会精神、党的二十大精神等5个专题，日常专题包括党的理论、党的历史、爱国主义、形势政策等20个专题。此外，在日常专题还可选择“其他”选项自行命名。必学专题只可单选，日常专题可多选，若选择必学专题后，仍可同时选择日常专题。然后依次填选“参加的团员”、“参加的青年数”、“开展时间”，在“内容”栏填写活动开展的简要情况。

　　05、如何进行对标定级？

　　团支书登陆智慧团建后，点击左侧“组织管理—对标定级—支部自评”，页面显示为本组织当前年度“对标定级”参考标准及自评表。对照参考标准，下滑到最后，点击最后一栏“自评定级”，下拉菜单选择自评结果后，点击提交，完成自评。

　　常见问题：

　　1.请问团(总)支部管理员可以修政自评结果吗?

　　若上级团委还未复校，团(总)支部管理员可以修改自评结果，每次修改后，上级团委可在“操作中心”或“上级复核”界面查看最新自评结果。上级团委复核后，自评结果无法修改。

　　2. 上级团委复核时提示下级存在空壳团支部无法复核，怎么处理?

　　首先，要认真核查系统中的空壳团支部实际上是否有团员。对于团支部确有团员的情况，要将团员信息及时录入系统。确认团支部没有团员的，上级团委需查看“组织管理—组织列表”界面，点击操作栏的“删除”图标将空壳团支部删除。删除后，上级团委即可进行对标定级复核。

　　3. 教育实践活动录入系统后，多久更新统计信息?可以立即开展对标定级自评吗?

　　新录入教育实践活动内容后，请耐心等待统计信息更新(至少24小时)再开展自评。信息尚未更新时，开展自评会有系统限制有关提示。

　　4. 上级是否可以看到下级团(总)支部开展“对标定级”工作的具体进度?

　　上级可以通过“对标定级” 数据统计功能详细了解下级团组织“对标定级” 工作的具体进展，及时掌握进度。

　　5. 上级能否看到下级团 (总)支部的具体星级?

　　可以。上级在“ 对标定级统计—行业类别分类统计”界面，逐步定位至所需查看的团(总)支部，即可看到该团(总)支部是否已开展自评、上级团委是否已复核、自评和复核的星级。

　　06、如何录入新发展团员

　　团支部管理员登录“智慧团建”系统进入管理中心，点击“团员管理-录入团员团干部”菜单进入录入界面。录入团员，须依次录入以下信息:姓名、身份证号码、民族、学历、职业、在读状况/具体职业、政治面貌、入团时间、发展团员编号、入党时间(中共党员/预备党员填写)、是否团干部、手机号码、户籍地址、是否递交入党申请书、递交入党申请书时间、是否成为注册志愿者、成为注册志愿者的时间等基本信息，录入入团志愿书PDF版本。如团员未满18周岁，则“是否递交入党申请书”为非必填选项。

　　注意！团员发展年龄要符合规范，同时2017年1月1日之后发展的团员必须有12位团员编号才可录入。

　　常见问题：

　　团员为何无法录入系统？

　　答：目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：

　　1.入团年龄不符合规定无法录入。

　　系统对2020年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为14周岁，即2020年以后发展入团的，不满14周岁入团的团员无法录入。因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织上报所在县区级团委开具相关说明，交由各市级团委核实后报至团省委对接团中央统一录入系统。（需统计：总数、团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称）

　　2.发展团员编号不符合规定无法录入。

　　2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决。情况二：前四位年份与入团时间不一致。情况三：位数不对/号段不对。情况四：填写有误（格式不对）。

　　3.其他无法录入的情况：

　　当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。