表格分类汇总的使用方法 表格分类汇总怎么用

数码科技2022-04-29 08:04:23未知

表格分类汇总的使用方法 表格分类汇总怎么用

1、在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格,然后使用【Ctrl+A】组合键,然后选中整个区域;

2、依次选中表格左上角的【数据】按钮,然后选中【分类汇总】按钮;

3、在弹出的【分类汇总】菜单中,我们选中【分类字段】是按照门店划分,汇总方式选中【求和】(可以有多个不同的选项,计算平均值等),然后勾选需要汇总的类目,点击【确定】;

4、如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些,这个时候我们会注意到,图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注;那么怎么才可以调整为红色呢?如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些!

5、这个时候可以用到【筛选功能】,然后选中【文本筛选】选中【包含】,在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】,然后【确定】

6、最后一步,把字体着色后,然后在筛选功能中,选中全选数据,确定,就可以看到数据和汇总值为两种颜色。

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