1、指你系统中的或账面上的商品或物料数量小于实际库存数量，也就相当于盘盈。

2、负库存形成的原因：进货时清点数量小于实际进货量；例如：实际进货10个，清点数量为9个，那么就少了一个。录入时录入数量小于实际数量； 例如：实际进货10个，清点10个，但录入了9个，也就多了一个。出库时系统记录大于实际出库量，无论是生产线领料还是销售出库。例如：实际出库了2个，但系统记录出了3个，这样实际库存数量就多出来一个。当你的发货记账发生在收货记账之前，就会形成了负库存，负库存总是表示货物实际移动必须在以后的阶段的输入系统中或者记账。