1、人称顶格。

2、正文每段空两格，与作文一样，有时要问“你好”，这两个字也不要紧跟在人称后面，而要采取与正文一样的格式。

3、正文后要有祝语。如果写“此致敬礼”，那么“此致”在正文后紧跟着写，或另起一段空两格。“敬礼”必须在“此致”下一行，顶格写。不写“此致敬礼”，也可写“祝……”，“祝”字要与“此致”同一格式，“祝”后的话与“敬礼”同一格式，且不要过多，不要分行。

4、最后是落款，在信的右下方，在祝语下一行即可，不要过低。分两行，上一行是姓名，下一行是日期。