网络打印机总提示脱机的原因如下：

1、访问网络计算机需要密码；

2、打印机主机不能打印或者是打印机驱动丢失；

3、打印机没有开机导致的；

4、打印机把“脱机使用打印机”勾选上了。

网络打印机要接入网络，一定要有网络接口，目前有两种接入的方式，一种是打印机自带打印服务器，打印服务器上有网络接口，只需插入网线分配IP地址就可以了；另一种是打印机使用外置的打印服务器，打印机通过并口或USB口与打印服务器连接，打印服务器再与网络连接。