把表格缩小比例的操作方法如下：

1、打开电脑上面的excel，然后点击工具栏中的视图；　　

2、之后点击显示比例；　　

3、然后可以看到很多选项和自定义，选择一个合适的缩放比例；然后点击确定即可。　　

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。