outlook邮件分类技巧

互联网2022-04-09 04:24:58佚名

outlook邮件分类技巧

outlook邮件分类技巧:

1、企业员工在工作过程中,如果邮件数量比较大,都归集在收件箱中,不便于查找邮件,同时工作效率低下,不能及时获知重要信息。因此需要针对不同情况,对邮件进行分类,清晰管理,快捷工作。

2、对接收到的邮件可以进行三种分类:发件人、主题、收件人。可以根据需要针对不同分类创建规则,只要满足你所勾选的条件,即可达到目的。

3、对归类的动作,同样有三种处理办法:在新邮件通知窗口中显示、播放声音、归档到固定的一个文件夹。

4、在规则创建中,还有一些高级选项可供选择,可以根据自身的需要进行勾选例如是否带附件,是否包含特定词汇等。

本文标签: 邮件  收件箱  技巧  比较大  工作效率  

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